Карта решений "АСТОР: Ваш магазин"
Вспомогательные модули, входящие в состав продукта
Модуль может быть расширен за счет связи со специализированным продуктом
Опциональные модули, которые можно приобрести отдельно от продукта
-
Управление ценообразованием
Расчет розничных цен, дисконтирование, рекламные акции.
-
Оперативный складской учёт
Учёт товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаром между магазинами сети. Учет работы неавтоматизированных торговых точек.
-
Управление продажами
Управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателями.
-
-
Фронт-офис
ККМ, POS-терминалы, регистрация продаж, управление кассовыми линейками.
-
Учёт взаиморасчетов
Предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей.
-
Анализ данных
ABC-XYZ анализ, гибкая система отчётности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети. OLAP-модуль.
-
-
Производство продукции
Планирование, разделка-приготовление, расчт себестоимости, план-фактный анализ.
-
-
Управление финансами
Бюджетирование, планирование, план-фактный анализ.
-
-
Учет денежных средств
Банк, касса, ККМ, подотчётные лица, монитор дебеторской и кредиторской задолженности.
-
Бухгалтерский и налоговый учет
Автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учёта, настраиваемые учётные политики.
Интеграция с 1С:бухгалтерия
-
-
Управление ценообразованием
Модуль «Управление ценообразованием» предназначен для управления параметрами ценообразования, параметрами дисконтной системы и рекламными акциями:
- Возможность централизованного, децентрализованного и комбинированного методов ценообразования в торговой сети;
- Неограниченное количество категорий цен;
- Несколько алгоритмов автоматического расчета цен;
- Настраиваемые правила округления цен;
- Анализ ценового ряда товарной группы;
- Гибкая настройка системы скидок: процентные, пороговые, скидки на чек, скидки на товар, скидки по времени и по дисконтным картам;
- Контроль рекомендуемых розничных цен;
- Генератор номеров дисконтных карт;
- Возможность указания специальной цены на реквизит товара;
- Управление рекламными акциями: M по N, процентная, спец. цена;
- Централизованное и децентрализованное управление рекламными акциями;
- Анализ эффективности маркетинговых мероприятий и рекламных акций.
- Оповещение ответственных пользователей об изменении розничных цен.
Управление запасами
Модуль «Управление запасами» предназначен для управления товарными запасами, заказами и поставками товара:
- Различные схемы формирования заказов товара: Магазин-Поставщик, Магазин- Центр, Центр-поставщик.
- Различные схемы поставок товаров, в том числе с Распределительного центра.
- Работа с заказами от оптовых покупателей.
- Гибкая система настройки правил расчета заказа товара: централизованная, децентрализованная, комбинированная.
- Несколько алгоритмов автоматического расчета заказа, выбор системы управления запасами.
- Алгоритмы прогноза продаж.
- Система рейтингования поставщиков с возможностью добавления собственных критериев;
- Учет и контроль выполнения условий поставок: полнота, количество, цены, время и пр.;
- Расчет уровня страхового запаса несколькими методами;
- Централизованный контроль заказов магазинов;
- Контроль договоров поставки и закупочных цен;
- Различные варианты сопоставление заказов и поставок: от полностью ручного до полностью автоматического;
- Учет выполненных заказов и причин отклонения.
Оперативный и складской учет
Модуль «Оперативный учет» предназначен для полного учета товародвижения на складах и в торговом зале предприятия, а так же для управления розничными и оптовыми продажами:
- Учет товародвижения по нескольким юридическим лицам;
- Настраиваемые правила перепродажи товара между юридическими лицами;
- Учет движения товаров между магазинами;
- Неограниченное количество складов;
- Учет деятельности неавтоматизированных розничных точек;
- Учет движения товаров различного типа: товар, набор, комплект, готовая продукция, материал;
- Учет операций сборки и разборки комплектов;
- Учет возвратной и невозвратной тары;
- Возможность учета товаров по дополнительным характеристикам: цвет, сорт, размер. Перечень и состав учетных характеристик определяется пользователем;
- Регистрация результатов инвентаризаций и устранение пересортиц;
- Фиксация недостач при приходе товара;
- Возможность учета транспортных и прочих дополнительных услуг при поставке;
- Несколько вариантов расчета налогов в приходной накладной;
- Учет сертификатов качества;
- Контроль неотфактурованных поставок;
- Расчет ретро-бонусов;
- Возможность оформления поступлений импортного товара;
- Учет номеров ГТД;
- Возможность жесткого контроля ассортимента и закупочных цен поставщика;
- Загрузка прайс-листов поставщиков в формате CommerceML;
- Схема электронного документооборота EDI;
- Загрузка данных из таблиц Excel или другого формата;
- Анализ принимаемого товара на принадлежность к ассортиментной матрице;
- Учет бонусных поставок;
- Учет оборота алкогольной продукции;
- Обмен данными с ЕГАИС;
- Мастер возвратов поставщикам;
- Возможность резервирования товаров для покупателей;
- Возможность в договоре с видом «Продажа» задействовать механизм контроля товарной спецификации;
- Подсистема штрихового кодирования;
- Использование торгового оборудования при работе с документами;
- Учет оплат с использованием кредитных карт;
- Учет оплат за услуги операторов мобильной связи;
- Продажа подарочных сертификатов и последующая оплата ими товара.
- Учет работ по гарантийному и сервисному обслуживанию;
- Управление модулем Sales Management System (SMS) или Sales Integration System (SIS) в режиме On-Line.
RS.ShelfSpace
Выкладка товаров, контроль эффективности использования торгового пространства.
- Визуальное проектирование планограмм торговых залов и полок;
- Хранение истории планограмм;
- Механизм утверждения планограмм;
- Готовые шаблоны торгового оборудования;
- Группировки стеллажей для групповой обработки;
- Различные алгоритмы расчета выкладки товаров: горизонтальная, вертикальная, по цене, по габаритам, по торговым маркам, по результатам ABC-анализа;
- Загрузка плана торгового зала из AutoCad;
- Визуализация результатов продаж на планограммах зала и полок;
- Анализ эффективности использования квадратного метра торговой площади - по стеллажам, группам товаров, магазинам;
- Использование параметров выкладки в процессах управления ассортиментом и запасами, при перемещениях товара в торговый зал и проведении инвентаризаций.
WEB-монитор
Модуль «WEB-монитор» позволяет в режиме On-Line получать данные об остатках товаров на складах и в магазинах торговой сети и резервировать товары на заданный период времени. При работе с покупателем по схеме внесения предоплаты, модуль позволяет в оперативном режиме контролировать факт поступления денежных средств:
- Просмотр текущих остатков по выбранным товарам в магазинах торговой сети. Информация об остатках товаров в торговом зале показывается с учетом текущих продаж через POS-терминалы;
- Получение информации о цене товара в каждом из магазинов сети;
- Резервирование товара в удаленном магазине или на складе для покупателя;
- Автоматическое завершение резерва в случае истечения срока резервирования;
- Настройка списка опрашиваемых магазинов и режимов опроса: синхронный, асинхронный;
- Контроль текущей дебиторской задолженности покупателя в режиме On-line;
Дополнительные возможности
Решение имеет следующие дополнительные возможности:
- Создание шаблонов этикеток и ценников;
- Создание шаблонов наименований для товаров;
- Учет операций процессинга, проводимых в системе НЕТТО Чек;
- Возможность штрихового кодирования документов для облегчения их поиска
- Возможность обновления печатных форм документов «на лету» без выхода из системы
- Возможность привязки к элементам любых справочников произвольных текстовых файлов, описаний, изображений;
- Гибкие настройки отборов и сортировок элементов в справочниках и журналах документов; Встроенные классификаторы единиц измерения, стран мира, мировых валют.
- Учёт доверенностей.
Управление продажами
Для «Управления продажами» предлагаем использовать:
- Рабочее место Менеджера-консультанта
- Дисконтирование
- Управление Рекламными Акциями
- Модули: SMS, SIS.
Модули «Sales Management System» или «Sales Integration System» предназначены для управления линейкой POS-терминалов, хранению и анализу результатов продаж с точностью до чека, с предоставлением информации для категорийных менеджеров, маркетологов:
- Рабочее место Менеджера-консультанта
- Сбор данных для выгрузки в POS-терминалы;
- Выгрузка данных в POS-терминалы;
- Получение данных о продажах из POS-терминалов;
- Хранение всей истории продаж по всем POS-терминалам с точностью до чека;
- Анализ различных параметров продаж: распределение чеков по времени дня, проведенные скидки, средние показатели продаж, распределение продаж по суммовым диапазонам чеков;
- Анализ продаж по продавцам;
- Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.
- Анализ загрузки кассиров и планирование кассовых смен в магазине;
- Рабочее место продавца-консультанта в торговом зале;
- Печать фискальных чеков на фискальном регистраторе непосредственно из бэк-офиса;
- Поиск сопутствующих товаров;
- Просмотр остатков торгового зала в режиме On-line.
Модули SMS и SIS оптимизированы под хранение и ускоренную обработку больших объемов данных. Модули SMS и SIS обеспечивают управление кассовой линейкой от 1 до сотен POS-терминалов с фиксацией каждого чека.Использование модуля SIS в модуле Центр оправдано в случаях, когда в торговой сети существует большое количество автоматизированных торговых точек (до 2 касс на 1-й точке и отсутствие в магазинах автоматизированного места приемки товара или складских операций). Это позволяет использовать «Торговая сеть 7 SE Модуль Центр» и SIS как основу управления кассовыми системами в магазинах, без необходимости установки программного Модуля Магазин в каждую торговую точку.Подробная информация о продажах магазина может быть передана в Центральный офис в модули «АСТОР: Sales Analytics» и «АСТОР: BI Sales Expert» для анализа.
Анализ данных
Модуль «Бизнес-процессы» для управления сложными цепочками бизнес-операций:
- Управление процессами формирования заказов, приходования, выкладки товаров, инвентаризации и др;
- Гибкая система адресации заданий: персональная, групповая, ролевая;
- Возможность временной переадресации задач в случае отсутствия основного исполнителя;
- Контроль состояния каждого экземпляра бизнес-процесса;
Модуль «Анализ данных» предназначен для анализа результатов деятельности предприятия по различным параметрам:
- Возможность создания собственных вариантов ABC-XYZ анализа различных наборов данных;
- Предопределенные варианты ABC анализа поставщиков;
- Предопределенные варианты ABC-XYZ анализа товародвижения;
- Гибкий механизм объединения товаров в категории и анализ движения товаров в разрезе категорий;
- Широкий набор отчетов с возможностью гибкой настройки перечня выводимых данных, группировок, отборов и сортировок;
- Возможность анализа информации по одному магазину, по группе магазинов, по всей торговой сети;
- Встроенный модуль OLAP Accelerator для ускорения обработки больших массивов данных;
- Интеграция с системами «АСТОР: BI Sales Analytics» и «АСТОР: BI Sales Expert».
Взаиморасчеты
Модуль «Взаиморасчеты» предназначен для учета взаиморасчетов с контрагентами предприятия: поставщиками, покупателями, подотчетными лицами:
- Учет взаиморасчетов в разрезе договоров;
- Учет взаиморасчетов по таре;
- Учет взаиморасчетов по ответственному хранению;
- Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;
- Учет взаиморасчетов по комиссии;
- Несколько вариантов автоматического расчета комиссионного вознаграждения;
- Возможность оплаты товаров по нескольким схемам: по предоплате, по мере реализации, с отсрочкой платежа;
- Автоматическое погашение задолженностей или авансов. Возможность ручной настройки порядка погашения;
- Контроль лимита дебиторской задолженности при работе с покупателями;
- Формирование Актов сверки взаиморасчетов;
- Возможность проведения операций взаимозачета;
- Учет суммовых разниц.
Производство
Модуль «Производство» предназначен для планирования и учета операций производства и разделки полуфабрикатов и готовой продукции:
- Учет и хранение истории калькуляционных карт;
- Возможность составления оперативных планов производства готовой продукции. План-фактный анализ результатов производства;
- Учет операций разделки с автоматическим расчетом себестоимости продукции;
- Учет операций приготовления с автоматическим расчетом себестоимости готовой продукции;
- Учет операций разморозки;
- Учет вложенности блюд;
- Расчет потребностей производства в ингредиентах;
- Использование механизма аналогов для замены отсутствующих ингредиентов;
- Учет операций сборки-разборки комплектов;
Общее финансовое управление
Модуль «Общее финансовое управление» предназначен для организации оперативной системы управления компанией по центрам финансовой ответственности с использованием процедур бюджетного планирования.
- Моделирование финансовой структуры предприятия. Планирование деятельности в удобном для финансовой службы предприятия формате;
- Создание различных сценариев планирования деятельности предприятия (отличающиеся уровнем детализации, шагом и горизонтом планирования, а также позволяющие создавать нескольких вариантов развития событий для одного планового периода);
- Использование единого формата для отражения и анализа плановых и фактических показателей;
- Ведение учета и планирование в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО);
- Создание собственных процедур составления и утверждения бюджетов ответственными сотрудниками;
- Формирование Бюджета движения денежных средств (Cash Flow) по центрам финансовой ответственности предприятия.
- Формирование Бюджета доходов и расходов (Profit and Loss Statement)
- Формирование Финансового баланса (Balance Sheet) предприятия с возможностью расшифровки данных с точностью до входящих в состав отчета статей баланса. Настройка структуры и формата отображения данных по финансовому балансу предприятия.
- Готовая библиотека настроенных показателей;
- Гибкий механизм распределения прав доступа пользователей к финансовой информации;
Денежные средства
Модуль «Денежные средства» предназначен для учета движения наличных и безналичных денежных средств:
- Неограниченное количество касс и расчетных счетов;
- Учет денежных средств в разных валютах;
- Учет операций инкассации;
- Учет денег в пути;
- Учет выдачи денежных средств подотчетным лицам;
- Учет операций покупки и продажи иностранной валюты;
- Взаимодействие с системами клиент-банк.
Бухгалтерский и налоговый учет
Модуль «Бухгалтерский и налоговый учет» предназначен для отражения всех товарно-денежных операций, регистрируемых системой, в бухгалтерском и налоговом учете:
- Поддержка нескольких схем налогообложения: общая, упрощенная, ЕНВД, общая + ЕНВД, упрощенная + ЕНВД;
- Настраиваемая учетная политика для бухгалтерского и налогового учета отдельно по каждой фирме;
- Учет деятельности филиалов;
- Возможность вести бухгалтерский учет в магазине;
- Учет операций оптовой и розничной торговли. Учет производственных операций;
- Учет основных средств: приобретение, расчет амортизации, реализация;
- Учет нематериальных активов: принятие к учету, расчет амортизации, реализация;
- Учет расходов будущих периодов: приобретение, автоматическое списание;
- Учет материалов: приобретение, списание, реализация;
- Корректировка поступления и реализации;
- Автоматический учет НДС: автоматическое вычисление налоговых вычетов и восстановление НДС, автоматическое построение книг покупок и продаж;
-
Учет оборота алкогольной продукции:
- Декларация об объемах поступления спирта;
- Декларация о движении алкогольной продукции;
- Кассовая книга;
-
Регламентированная отчетность:
- автоматическое заполнение бухгалтерского баланса (Ф № 1);
- автоматическое заполнение отчета о прибылях и убытках (Ф № 2);
- автоматическое формирование налоговой декларации по имуществу;
- автоматическое формирование декларации по НДС;
- автоматическое формирование декларации по налогу на прибыль;
- другие регламентированные формы.
- Формирование книги учета доходов и расходов индивидуального предпринимателя;
- Выгрузка данных в систему «1С: Бухгалтерия 8»;
- Загрузка данных из системы «1С: Зарплата и управление персоналом»;
- Выгрузка данных для сдачи регламентированной отчетности в электронном виде. Интеграция с ПП «Спринтер».
HelpDesk
Модуль «HelpDesk» предназначен для выполнения операций по регламентному обслуживанию системы, контролю целостности данных, администрированию пользователей:
- Возможность настройки правил обмена;
- Управление расписанием обмена данными между подразделениями;
- Администрирование списка пользователей, назначение ролей пользователей в системе, настройка интерфейсов и прав использования объектов.
- Настройка умолчаний для пользователей.
- Настройка прав использования объектов и реквизитов объектов.
- Контроль списка активных пользователей.
- Возможность установки дат запрета редактирования.
- Фиксация всех основных действий пользователей в системе.
- Блокировка пользователей.
- Возможность групповой обработки объектов системы
- Возможность создания произвольных запросов к данным.
Управление лояльностью
RS.Loyalty & CRM – это система, позволяющая в зависимости от различных условий, предоставить клиентам магазинов разнообразные программы поощрения (бонусные, накопительные, разовые скидки)
- Многообразие схем – предоставление скидок и бонусов, а так же их накопление, в зависимости от показателей клиента, показателей его истории покупок, показателей его текущей покупки;
- Объединение клиентов в группы и создание персональных программ поощрения. Определение критериев сегментации клиентов, анализ продаж и активности клиентов;
- Работа с отдельными группами магазинов принадлежащих сети;
- Работа с дисконтными и подарочными картами указанных номиналов;
- Скидки и бонусы в зависимости от предыдущих периодов, бонусных накоплений, времени и дней недели, наполненности чека, суммовых и количественных показателей чека, категорий и свойств клиента;
- Рекламные рассылки по e-mail и SMS, выбор типа рассылки, выбор клиентов для участия в рассылке, настройка данных рассылки;
- Создание сложных программ поощрения, объединяющих в себе разные схемы по выбранным правилам;
- Анализ эффективности программ поощрения, анализ баланса и транзакций клиента;
- Изучение портрета клиента магазина;
- Интернет-портал для клиентов магазина позволяющий узнать свой баланс, пройти идентификацию, и проанализировать состав покупок;
BI Sales Expert 3
Модуль BI Sales Expert 3 предназначен для изучения и анализа бизнес-показателей деятельности предприятия:
- Статистика розничных продаж, отчет по продажам по сменам, продажи по типам покупателей;
- Отчет по продажам и наценкам, сравнение продаж и наценок по периодам;
- Использование дисконтных карт;
- Работа с дисконтными и подарочными картами указанных номиналов;
- Отдача с квадратного метра, динамика изменения, сравнение по периодам;
- Средняя сумма чеков, динамика изменения, сравнение по периодам;
- Среднее количество покупателей, динамика изменения, сравнение по периодам;
- Среднее количество позиций в чеке, динамика изменения, сравнение по периодам;
- Отчет по скидкам, динамика изменения среднего процента скидки, сравнение по периодам;
- Анализ работы кассиров, динамика продаж, сравнение по периодам;
- Среднее время пробития позиции в чеке, среднее время простоя касс;
- Типы отплат, динамика изменения, сравнение сумм типов оплат по периодам;
- Отчет по кредитным картам;
- Оборачиваемость товаров и денежных средств, вложенных в товарные запасы, динамика и сравнение изменений по периодам;
- Out of stock и обеспеченность по магазинам и складам;
- ABC-XYZ анализ ассортимента.
RS.Analytics Qlik Sense Loyalty
- Монитор KPI;
- Сводная аналитика по магазинам;
- Продажи, состав и структура продаж;
- Ценовой ряд;
- RFM - сегментирование клиентов;
- Сегментирование клиентов по анкетным данным;
- Сегментация по показателям продаж;
- Доступность клиентской базы;
- Заполненность клиентской базы;
- Баланс клиентов;
- Востребованность бонусов;
- Корзина покупателя;
- Информация по клиентам;
RS.WMS
Управление товаром и схемами его грузопереработки. Физические и логистические параметры, партионный учет;
- Управление складскими операциями. Приемка, размещение, пополнение, инвентаризации, внутренние перемещения, подбор и комплектация, отгрузка заказов;
- Управление документооборотом склада. Внутренний складской документооборот и синхронизация с внешними документами;
- Управление сменами. Автоматизированное распределение трудовых ресурсов;
- Управление складским оборудованием. Автоматизированное распределение оборудования;
- Повышение эффективности использования складских площадей. Использование различных методов отбора, автоматическое уплотнение мест хранения ТМЦ.
RS.TMS
Эффективное распределение заказов по имеющемуся транспортному парку;
- Оптимальная загрузка;
- Построение оптимальных картографических маршрутов;
- Сопоставление фактических данных с плановыми;
- Оптимизация затрат на транспортную логистику:
- увеличение тоннажа перевозок;
- увеличение количества обслуживаемых точек доставки за единицу времени;
- увеличение средней загрузки рейса;
- экономия на зарплате и на топливе;